РЕШЕТИЛІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
(сорок перша позачергова сесія восьмого скликання)
 
РІШЕННЯ
 
24 листопада 2023 року                  м. Решетилівка                      № _____-41-VIІI
 
Про стан виконання Програми фінансової підтримки та розвитку комунальної установи „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області” на 2021-2023 роки та затвердження відповідної Програми на 2024-2026 роки
 
Керуючись статтями 26, 59 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Решетилівська міська рада
ВИРІШИЛА:

 
1. Інформацію директора комунальної установи „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області” Безмєнової Зої про стан виконання Програми фінансової підтримки та розвитку комунальної установи „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області” на 2021-2023 роки, взяти до відома (додається).
2. Затвердити Програму фінансової підтримки та розвитку комунальної установи „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області” на 2024-2026 роки (додається).
3. Фінансовому управлінню Решетилівської міської ради (Онуфрієнко Віктор) передбачити кошти на фінансування заходів Програми в межах фінансових ресурсів.
4. Контроль за виконанням Програми покласти на постійну комісію з питань бюджету, фінансів, планування соціально-економічного розвитку, цін, розвитку підприємництва (Оренбургська Ольга).
 
 
 

Міський голова                                         Оксана ДЯДЮНОВА

 
 
   
 
 
 
   
І. Паспорт Програми
фінансової підтримки та розвитку комунальної установи «ТРУДОВИЙ АРХІВ РЕШЕТИЛІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ»
на 2024-2026 роки
 

1	Ініціатор розроблення Програми	Виконавчий комітет Решетилівської міської ради
2	Дата, номер і назва розпорядчого документа органу виконавчої влади (органу місцевого самоврядування) про розроблення проекту Програми	Доручення міського голови від 06.11.2023
3	Розробник Програми	Відділ організаційно-інформаційної роботи, документообігу та управління персоналом виконавчого комітету Решетилівської міської ради, КУ «Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області»
4	Виконавець Програми	Виконавчий комітет Решетилівської міської ради, КУ «Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області»
5	Термін реалізації Програми	2024 – 2026 роки
6	Бюджети, з яких залучаються кошти на виконання Програми	Міський бюджет, інші джерела фінансування, які не заборонені законодавством
7	Очікуваний обсяг фінансування Програми	2369,0 тис. грн.

 
ІІ. Загальні положення
Архівні документи є складовою частиною світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів, які використовуються з науковою метою, для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств всіх форм власності, а також задоволення запитів громадян соціально-правового характеру.
У зв’язку з ліквідацією підприємств та організацій різних форм власності гостро стоїть питання щодо забезпечення збереженості соціально значущих документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання, що утворилися у результаті їхньої діяльності, інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. Тому необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.
Ця проблема може бути вирішена шляхом забезпечення діяльності в громаді трудового архіву для зберігання даних документів та реалізації Програми фінансової підтримки та розвитку комунальної установи „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області” на 2024-2026 роки (далі – Програма).
З прийняттям Програми КУ „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області” зможе у повному обсязі виконувати покладені на неї завдання щодо зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду, відповідно до норм чинного законодавства.
Підставою для прийняття Програми є закони України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, „Про місцеве самоврядування в Україні”.
Трудовим архівом надаються послуги з: виявлення документів за справами, виконання соціально-правових запитів громадян за документами архіву про прийняття, переведення, звільнення працівників, про трудовий стаж, про розмір заробітної плати, також виконання запитів юридичних осіб за документами архіву, виконання запитів з історії підприємств, установ, організацій. 
 
ІІІ. Мета Програми
Мета Програми полягає у вирішенні пріоритетних завдань розвитку архівної справи в громаді, задоволенні соціальних потреб громадян щодо забезпечення збереженості для подальшого використання тих архівних документів, що не належать до складу Національного архівного фонду; фінансова підтримка та зміцнення матеріально-технічної бази трудового архіву.
 
IV. Обґрунтування шляхів і засобів розв’язання проблеми
Основними шляхами та способами, передбаченими в Програмі, та які спрямовані на розв’язання проблем є:
реалізація державної політики в галузі архівної справи;
підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівної установи;
зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення фондів;
створення належних умов для забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;
приведення діловодства у відповідність з чинним законодавством, забезпечити зберігання та використання в соціально-правових цілях документів особового складу;
організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видача юридичним та фізичним особам архівних довідок, копій та витягів на підставі архівних документів, що знаходяться на зберіганні;
забезпечення прав і законних інтересів громадян щодо інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасної видачі довідок.
 
V. Обсяги і джерела фінансування Програми
Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів міського бюджету та інших джерел відповідно до чинного законодавства України з метою виконання запланованих заходів.
Заходи Програми відповідно до визначених напрямів, орієнтовні строки, очікувані джерела та обсяги фінансування наведені у додатку до Програми.
 
VІ. Очікувані результати
Виконання Програми дасть змогу:
1) створити умови для гарантованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду;
2) задовольнити у необхідних обсягах потреби громадян щодо інформації соціально-правового характеру;
3) забезпечити повноцінний захист документів; створити ефективні умови для роботи працівників архіву;
4) створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення трудового архіву.
Строки виконання Програми: 2024-2026 роки.
 
VII. Координація та контроль за виконанням Програми
Реалізацію цієї Програми здійснює комунальна установа „Трудовий архів Решетилівської міської ради Полтавської області”, а контроль за її виконанням - постійна комісія з питань бюджету, фінансів, планування соціально-економічного розвитку, цін, розвитку підприємництва.
 

   

№ з/п	Найменування видатків	Орієнтовний обсяг фінансування по роках, тис. грн.
		2024	2025	2026	РАЗОМ
1.	Оплата комунальних послуг та енергоносіїв	110,0	120,0	130,0	360,0
2.	Заробітна плата	450,0	500,0	550,0	1500,0
3.	Нарахування на заробітну плату	100,0	110,0	121,0	331,0
4	Оплата послуг,крім комунальних	20,0	22,0	25,0	67,0
5	Предмети, матеріали, обладнання та інвентар	85,0	12,0	14,0	111,0
	Всього:	765,0	764,0	840,0	2369,0

 
Директор комунальної установи
„Трудовий архів Решетилівської
міської ради Полтавської області”                             Зоя БЕЗМЄНОВА

Додаток
до рішення Решетилівської міської ради восьмого скликання
24 листопада 2023 року
№ _____-41-VIII
(41 позачергова сесія)

 

Інформація про стан виконання
Програми  фінансової підтримки та розвитку комунальної установи "ТРУДОВИЙ АРХІВ РЕШЕТИЛІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ" за 2021-2023 роки

 
1. Нормативно-правова база.
Програма була затверджена рішенням Решетилівської міської ради від 31.03.2021 № 340-5-VIII.
Підставою для розроблення було доручення міського голови від 11.03.2021р.

2. Мета Програми.
Мета Програми полягає у вирішенні пріоритетних завдань розвитку архівної справи в громаді, задоволенні соціальних потреб громадян щодо забезпечення збереженості для подальшого використання тих архівних документів, що не належать до складу Національного архівного фонду; фінансова підтримка та зміцнення матеріально-технічної бази трудового архіву.

3. Обґрунтування шляхів і засобів розв’язання проблеми
Основними шляхами та способами, передбаченими в Програмі, та які спрямовані на розв’язання проблем є:
- реалізація державної політики в галузі архівної справи;
- підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівної установи;
-  зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення фондів;
- створення належних умов для забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;
- приведення діловодства у відповідність з чинним законодавством, забезпечити зберігання та використання в соціально-правових цілях документів особового складу;
- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видача юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;
- забезпечення прав і законних інтересів громадян щодо інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасної видачі довідок.

4. Перспективи на майбутнє.
Виконання Програми дасть змогу:
- створити умови для гарантованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду;
- задовольнити у необхідних обсягах потреби громадян щодо інформації соціально-правового характеру;
- забезпечити повноцінний захист документів; створити ефективні умови для роботи працівників архіву;
- створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення трудового архіву.
За звітний період року у  зв’язку із ліквідацією  Решетилівського району до  трудового архіву  передано документи з особового складу наступних  установ:
1. Решетилівська  районна рада з 1991-2021р. – 145 справ;
2. Управління соціального захисту населення Решетилівської районної державної адміністрації з 1997-2021р. – 317 справ;
3. Територіальний центр Решетилівської районної державної адміністрації – 326 справ;
4. Колгосп «Вітчизна» село Говтва – 469 справ;
5. Колгосп «Мрія» с. Жовтневе – 961 справа.
Йде консультативна робота для передачі документів до трудового архіву
наступних установ:
1. Сектор освіти сім’ї, молоді та спорту Решетилівської районної державної адміністрації з 1943-2021р;.
2. Відділ фінансів  Решетилівської районної державної адміністрації з 1943-2021р;
3. Решетилівська районна державна адміністрація з 1943-2021р.;
4. Решетилівський районний центр соціальних  служб для сім’ї, дітей та молоді.
Решетилівської районної державної адміністрації
5. Віділ культури та туризму Решетилівської районної державної адміністрації;
Для розміщення  документації  дякуючи Решетилівській міській раді виділено додаткову площу, обладнано противно-пожежною сигналізацією, закуплено  стелажі.
За період з 2021 по 2023 рік видано 1003 довідки соціально-правового характеру.
Спеціалістом Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області проведено 217  перевірки обґрунтованості видачі довідок про заробітну плату для обчислення пенсії.
 
 

Директор КУ «Трудовий архів»                                              Зоя БЕЗМЄНОВА

Додаток
до інформації про стан виконання Програми

Реалізація Заходів
Програми  фінансової підтримки та розвитку комунальної установи "ТРУДОВИЙ АРХІВ РЕШЕТИЛІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ" за 2021-2023 роки